經濟日報 • 2021-01-25
近年公司董事會紛爭屢屢浮上檯面，然而不僅是經營權之爭危害公司，在董事會的運作中，就算只是「便宜行事」的處理，在許多實務的判例上，也可能會讓董事們揹上刑責，公司董事們必須留意未實際召開董事會或股東會，卻偽造簽名蓋章於議事文件、登記申辦，可能會引發的刑責風險。
我國法院通說認為，偽造簽名於特定文件上，刑責定罪的標準，在於這個簽名除了證明文件真實性之外，是否還含有對某事項表達同意，或含其他意思表示的功能。若有，行為人恐怕構成《刑法》第210條偽造私文書罪，最高五年徒刑；若無，則構成刑法第217條偽造或盜用印章印文罪，最高三年徒刑。
觀察近來實務案例，有地方法院判決認為，董事會開會簽到簿只能表彰「有無到場」的客觀事實，不是刑法上的文書，因此偽簽於簽到簿，僅觸犯較輕微的偽造印文罪；但如果是於「董事願任同意書」上，以偽簽表達本人同意擔任董事，就屬於刑法上的文書，構成偽造私文書罪。
在另一個案例當中，更是許多中小企業以家庭成員擔任董事，因家庭失和而拒簽文件，也會造成公司運作上的風險。近期另一個判決當中，某公司董事長與董事為夫妻，每年都由董事會決議，向銀行更新貸款；然而由於丈夫外遇，妻子故意不出席某年董事會，且明確拒絕用印於議事錄，董事長決定偽造印章用印，以向銀行展延借款，害得自己揹上刑責。
此案高等法院認為，雖然妻子在拒絕用印的前、後年度董事會，都同意展延借款，但當年度確實未出席、未同意展延貸款議案；董事會議事錄屬於董事長業務上應作成文書，因此董事長偽造妻印章，用印於議事錄，構成刑法偽造文書罪，判處四個月有期徒刑、未緩刑。
同樣發生在印鑑的問題上，有時新、舊任董事長交接，遭遇原董事長拒絕交付公司登記章的情境，導致無法申辦變更登記，就有公司會計由於接受新董事長指示，切結印鑑遺失後，重刻公司章並加蓋於支票，遭法院雙雙判決有期徒刑。公司在這種情境上正確的做法，應是得以民事起訴狀請求返還公司章，不要隨便切結印鑑遺失，以免惹禍上身。
最後一種嚴重的樣態，甚至可能衝擊公司的經營權，若企業在增資或變更章程時，未實際召開會議，僅準備紙本簽名，就直接申辦登記及印製股票，此類行為在法律上可說是自始、當然、客觀、絕對無效，不需要等司法判決，任何人都可以主張無效，要求公司資本額及股權，恢復到未增資、未修章前的狀態。
尤其在2018年《公司法》修正後，若公司登記涉犯刑法偽造文書、偽造印文罪，經法院判決有罪確定，經濟部便可依其職權，撤銷或廢止公司登記，不再需檢察官通知。
以上許多案例，凸顯公司合法召開董事會、股東會，並作成合法決議的重要性，公司高層莫輕忽決議無效或偽造文書等法律風險，即便有決議曾取得特定董事的授權，每次會議仍應重新取得書面同意、載明具體事項；公司負責人更應依法召集會議，如實製作議事錄，以免遭其他股東或第三人檢舉，誤觸刑事責任。
（本文由德勤商務法律事務所資深律師暨分區法律負責人陳月秀口述，記者程士華採訪整理）